Convite digital grátis ou personalizado: qual vale mais a pena?

Quem começa a organizar uma festa logo pesquisa por convite digital grátis. Faz sentido: existem várias ferramentas gratuitas e o convite é só uma parte dos gastos. Mas o grátis atende todas as festas? E quando vale a pena pagar por um convite digital personalizado?

Neste artigo comparamos as duas opções de forma honesta, para você decidir o que faz mais sentido para o seu evento.

Como funciona o convite digital grátis

Na maioria dos casos, o convite grátis é feito em editores online de design ou em aplicativos de celular. Você escolhe um modelo pronto, troca os textos e as cores, baixa a imagem e envia pelo WhatsApp. Algumas ferramentas também permitem criar vídeos curtos ou páginas simples.

Vantagens

• Custo zero ou muito baixo
• Rapidez: dá para ter um convite pronto no mesmo dia
• Muitos modelos para escolher como ponto de partida

Limitações

• Modelos repetidos: os mesmos modelos são usados por muita gente, então o seu convite pode ser parecido com outros que os convidados já receberam
• Recursos bloqueados: algumas funções, elementos ou downloads sem marca d’água costumam ficar nos planos pagos
• Sem organização das respostas: a confirmação de presença acaba acontecendo por mensagens soltas no WhatsApp
• Informações estáticas: se a data, o horário ou o local mudar, você precisa fazer e enviar um convite novo
• Seu tempo: ajustar textos, fontes e imagens até ficar bom pode levar horas

Como funciona o convite digital personalizado

No convite personalizado, alguém cria o convite para você a partir das informações e fotos da festa. No caso do convite digital interativo, o resultado é um site exclusivo do evento: um link que os convidados abrem no celular e onde encontram tudo o que precisam.

Vantagens

• Design exclusivo com o tema, as cores e as fotos da sua festa
• Confirmação de presença organizada, com o número de adultos e crianças de cada família
• Mapa clicável, contagem regressiva e botão para salvar a data na agenda
• Lista de presentes sem repetição, com links das lojas
• Ajustes simples: se algo mudar, a página é atualizada e o mesmo link continua valendo
• Menos trabalho para você: basta enviar as informações e aprovar

Limitações

• Tem custo: é um serviço pago
• Prazo de produção: precisa de alguns dias entre o pedido e a entrega

Comparação lado a lado

• Preço: grátis custa zero; o personalizado é pago (na Convite Web, a partir de R$ 149).
• Exclusividade: no grátis o modelo é compartilhado com outras pessoas; no personalizado o convite é feito para a sua festa.
• Confirmação de presença: no grátis ela é feita manualmente pelo WhatsApp; no interativo ela fica organizada em uma lista.
• Lista de presentes: no grátis ela fica em mensagens separadas; no interativo ela está no convite e evita repetições.
• Mudanças de última hora: no grátis exigem um convite novo; no interativo basta atualizar a página.
• Tempo gasto: no grátis você faz tudo; no personalizado você só envia as informações e aprova.

Quando o convite grátis é suficiente

• A festa é pequena, com poucos convidados que você conhece bem
• Você não precisa de lista de presentes nem de controle de confirmações
• Você tem tempo e gosta de editar o convite

Quando vale a pena investir em um convite personalizado

• A festa tem muitos convidados e você precisa saber exatamente quem vai
• Haverá buffet contratado por número de pessoas
• Você quer uma lista de presentes organizada, sem itens repetidos
• É uma data especial, como 15 anos, casamento ou chá revelação, e você quer um convite exclusivo
• Você não tem tempo para criar e ajustar o convite

Dicas se você decidir fazer o convite grátis

• Use fontes grandes e com bom contraste para leitura no celular
• Coloque o endereço completo e um link do Google Maps na mensagem
• Defina e destaque um prazo para confirmar presença
• Anote as confirmações em uma lista à medida que chegam
• Siga o nosso passo a passo de como fazer um convite digital

Quanto custa um convite digital personalizado?

Os preços variam bastante conforme os recursos. Na Convite Web existem três pacotes: Essencial (R$ 149), Interativo (R$ 299), que inclui o site com confirmações, e Premium (R$ 499), com a experiência completa. Você pode simular o valor com adicionais no simulador de orçamento.